PromoS Camps

Condizioni generali di contratto

CONDIZIONI GENERALI CHRISTMAS MILAN JUNIOR CAMP 2021

Le presenti condizioni generali disciplinano le modalità e le condizioni di partecipazione al Camp denominato Christmas Milan Junior Camp (qui per brevità Christmas Camp) - promosso nell'ambito delle iniziative della Milan Entertainment S.r.l. e A.C. MILAN S.p.A. – e organizzato da PROMO.S.  Società Sportiva Dilettantistica a r.l. con sede in Milano, viale San Michele del Carso 22 (nel seguito PROMOS). Le presenti Condizioni Generali formano parte integrante e sostanziale di ogni proposta, iscrizione e conferma dell'iscrizione.

1) Definizioni

Milan Christmas Camp: trattasi di un corso di calcio promosso nell'ambito delle iniziative della Milan Entertainment S.r.l. della durata di 3 gg, dal 27 al 29 dicembre 2021, e rivolto a bambini e bambine con un'età compresa tra i 5 e i 10 anni.  E’ prevista la presenza di un allenatore approvato dall'A.C. Milan - che curerà in particolare le attività tecnico/sportive- e allenatori qualificati.
Organizzazione: il Camp è organizzato da PROMOS di Milano – che si avvale di team educativi con adeguata formazione professionale – presso il Centro Sportivo Piccolo Stadio San Siro, a Milano in via Carlo Osma 9.
Partecipante: il/la bambino/a compreso/a nell'età fra i 5 e i 10 anni. Essendo il partecipante minorenne è necessaria l'autorizzazione ed espressa sottoscrizione del soggetto esercente la potestà parentale sul medesimo (genitori/e, tutore e/o chi ne fa le veci).
Quota Milan Christmas Camp 2021: Euro 180. Comprende: 3 gg di corso, due allenamenti giornalieri di calcio, attività ricreative, maglia rossonera, pranzi e merende, assicurazione, attestato di partecipazione. Per la scontistica visitare il sito www.promosmilancamp.it

2) Prestazioni cui ha diritto il partecipante
Le prestazioni cui ha diritto il partecipante sono esclusivamente quelle espressamente indicate nella comunicazione di riferimento alla voce 'la quota comprende', nonché quelle relative ad eventuali componenti aggiuntive e/o servizi accessori richiesti dal Partecipante contestualmente alla propria iscrizione ed accordati dall'Organizzatore. Il trasferimento alla località prescelta, se non espressamente contemplato nella quota, è da intendersi sempre a cura, carico e responsabilità del Partecipante.

3) Modalità di iscrizione
L'iscrizione deve essere effettuata utilizzando l'apposito Modulo di Iscrizione cartaceo o compilando il Form online. Tale modulo deve essere compilato in ogni sua parte e sottoscritto dal partecipante; per partecipanti minorenni è necessaria l'autorizzazione e firma del genitore e/o del soggetto esercente la potestà parentale. L'iscrizione deve essere accompagnata dal pagamento dell’intera quota da versare entro il 9 dicembre 2021 tramite bonifico bancario.

4) Date Camp ed eventuali cambi
L'organizzatore si riserva la facoltà di modificare o annullare il Camp in caso di forza maggiore, o qualora non sia raggiunto il numero minimo di partecipanti previsto, con obbligo unicamente al rimborso delle somme versate ed espressa esclusione di ogni altro risarcimento. Le date di Camp saranno rispettate nei limiti del possibile e l'Organizzatore provvederà a confermare, contestualmente alla conferma di iscrizione, le date precise. 
5) Documenti necessari

Ogni partecipante dovrà consegnare all'arrivo nel centro sportivo - a pena di esclusione dalla partecipazione al Camp – copia del certificato d'idoneità all'attività sportiva non agonistica in corso di validità durante il Camp e copia della tessera sanitaria. Al termine del Camp l'organizzazione non è tenuta alla restituzione delle copie o degli originali dei documenti consegnati.

6) Obblighi dei partecipanti
I partecipanti ai Camp dovranno attenersi all'osservanza delle regole di normale prudenza e diligenza e a quelle disciplinari specifiche fornite loro dall'Organizzatore, nella persona del Coordinatore, esonerando fin d'ora l'Organizzatore da ogni e qualsiasi responsabilità in caso di mancata osservanza ed inadempienza alle sopra esaminate obbligazioni. In particolare il Partecipante e, in caso di minorenne, il soggetto esercente la potestà parentale sul medesimo, sarà chiamato a rispondere di tutti gli eventuali danni dovessero derivare da un suo comportamento scorretto. L'Organizzatore si riserva il diritto di sospendere, senza diritto al rimborso della quota, il Partecipante dal Camp nell'ipotesi di mancato rispetto e violazione delle sopraddette regole con obbligo del soggetto esercente la potestà parentale di provvedere a proprie cure, spese e responsabilità a far rientrare a casa il partecipante escluso.

7) Assistenza e assicurazioni
Presso ogni Camp il referente dell’Organizzatore è il Coordinatore, al quale dovranno essere rivolte tutte le richieste di assistenza e/o gli eventuali reclami. La quota di iscrizione include una polizza assicurativa contro gli infortuni, la cui copertura comprende unicamente il periodo effettivo di partecipazione con esclusione di ogni altra voce non ricompresa. Il massimale previsto per l’anno sportivo 2021/22 per invalidità permanente è di € 80.000 (franchigia 7% assoluta); rimborso spese mediche € 1.500 (scoperto 20% con un minimo di € 200). Relativamente alla garanzia per la responsabilità civile è previsto un massimale di € 2.000.000. Ogni partecipante può prendere visione dell’estratto della polizza infortuni contratta con Assib Underwriting S.R.L. – AIG Europe, sia sul sito www.promositalia.it, sia sul sito www.opeslombardia.it, sia facendone richiesta presso la sede dell’Organizzatore. 

8) Esonero di responsabilità
L'Organizzatore è espressamente esonerato da responsabilità per tutti gli eventuali danni derivati da fatti imputabili in via esclusiva al Partecipante (ivi comprese, a titolo esemplificativo e non esaustivo, iniziative autonome e non autorizzate assunte dal partecipante nel corso del soggiorno), o da circostanze estranee alla fornitura delle prestazioni previste (come ad esempio il trasferimento da e alla località prescelta, se escluso dalla quota di partecipazione), da caso fortuito, da forza maggiore, ovvero da circostanze che lo stesso Organizzatore non poteva, secondo la diligenza professionale, ragionevolmente prevedere o risolvere. E' espressamente escluso il risarcimento per danni a cose. In ogni caso l'eventuale risarcimento dovuto dall'Organizzatore per danni alla persona non può essere superiore all'indennità risarcitoria prevista nella polizza assicurativa di cui al punto precedente.
9) Recesso

Il partecipante ha sempre diritto di recedere dal contratto prima dell'inizio del soggiorno, mediante comunicazione via e-mail (info@promosmilancamp.it). Il recesso ha effetto dal momento in cui la comunicazione perviene a PROMOS. Qualora la comunicazione di recesso pervenga almeno 15 gg prima del Camp, il Partecipante ha diritto alla restituzione della quota versata, al netto delle spese di apertura pratica: 30 €.  Dopo tale termine PROMO.S. si riserva il diritto di applicare una detrazione del 50% a copertura parziale dei costi. A Camp iniziato, la rinuncia non comporta la restituzione della quota integralmente versata.

10) Foro Competente
Per qualsiasi controversia derivasse tra l'Organizzatore e il Partecipante per l'interpretazione, esecuzione e/o risoluzione del presente contratto sarà competente in via esclusiva il foro di Milano. Per tutto quanto non espressamente previsto nelle presenti condizioni si fa riferimento al Cod. Civile.

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Consenso al trattamento dati ai fini dell'iscrizione

Con la presente informativa privacy redatta ai sensi e per gli effetti degli articoli 12 e 13 Regolamento Europeo 27 aprile 2016, n. 679 (in breve anche “GDPR”), il gestore del Milan Junior Camp PROMOS SSD A RL – con sede a Milano in viale San Michele del Carso 22 -, AC MILAN SpA e MILAN ENTERTAINMENT Srl – con sede a Milano in via Rossi 8 - desiderano fornire agli iscritti all’evento Milan Junior Camp ed alle sportive correlate (“Manifestazione”) – di seguito anche interessato/i - tutte le informazioni necessarie al fine di permettergli di comprendere come saranno trattati i suoi dati personali a seguito del conferimento attraverso l’iscrizione alla manifestazione sia che avvenga online sia che avvenga offline.

DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI 

Attualmente non è prevista la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) da parte del titolare PROMOS. Per contattare il DPO nominato da AC MILAN scrivere a dpo@acmilan.com

1.	FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
I dati forniti dall’interessato (essendo minore da intendersi dal genitore o chi ne fa le veci), comprese anche eventuali immagine fotografiche o video eseguite durante la manifestazione, sono trattati come previsto dal GDPR per l'iscrizione alla manifestazione ed offrire e gestire i servizi richiesti, per le operazioni di natura amministrativa, nonché per adempiere specifici obblighi o seguire specifici compiti previsti dalla legge. I dati potranno anche essere utilizzati per estrapolazioni statistiche e per comunicazioni commerciali e promozionali, fermo restando la facoltà dell’interessato di comunicare in qualsiasi momento la volontà di non voler più ricevere tali comunicazioni. La base giuridica dei trattamenti sopra descritti consiste nell’esecuzione del rapporto di cui l’interessato è parte. Si ricorrerà altresì alla richiesta di una manifestazione di consenso per le finalità promozionali e di marketing.

2.	DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI.
I dati non saranno oggetto di diffusione salvo che per obblighi legati al servizio e di legge, e potranno essere comunicati a terzi che operano in ausilio e per conto del titolare o a società del gruppo, a partner commerciali, solo per l’esecuzione e gestione del rapporto e per le attività e finalità sopra descritte, anche promozionali, per le operazioni di natura amministrativa, consulenza legale e contrattuale, o per obblighi di legge. Potranno venire a conoscenza dei dati il personale di segreteria, della contabilità nonché i responsabili della gestione e manutenzione dei sistemi di elaborazione. La comunicazione ai soggetti sopra citati avverrà comunque con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato come previsto nel GDPR. Il Vostro nominativo potrà essere inserito in elenchi del titolare e Voi potrete ricevere comunicazione periodiche in forma telematica o cartacea riservata ai. L’elenco di eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso il titolare. 

3.	EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A UN PAESE TERZO O A UN'ORGANIZ¬ZAZIONE INTERNAZIONALE CON INDICAZIONE DELLE EVENTUALI GARANZIE PRIVACY.

Non è previsto il trasferimento di dati fuori dall’UE o ad organizzazioni internazionali. In ogni caso ove ne sorgesse l’esigenza il titolare verificherà se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE che garantisca un adeguato livello di protezione dei dati.

4.	PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI O CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE TALE PERIODO.
I dati saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità del trattamento, compatibilmente con gli altri obblighi di legge. Il titolare si è dotato di una procedura per la conservazione dei dati.

5.	DIRITTI DELL’INTERESSATO
Contattando i titolari del trattamento via e-mail a info@promositalia.it e privacy@acmilan.com gli interessati possono esercitare i seguenti diritti:
a)	diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione:
l’interessato può accedere in qualsiasi momento ai suoi dati, chiederne la rettifica qualora non corretti, richiedere la cancellazione di dati sovrabbondanti ma non di quelli richiesti per legge al titolare del Trattamento, può limitare l’accesso dei dati ad alcune figure;
b)	diritto alla portabilità dei dati:
l'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti esclusivamente nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR;

c)	diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento:
l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, assumendosene le ricadute, fermo restando l’obbligo per il titolare del Trattamento di continuare a detenere i dati personali oggetto del presente trattamento quando ciò sia necessario per adempiere un obbligo legale del titolare del Trattamento o per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del Trattamento. 
d)	diritto di poter proporre reclamo a un'autorità di controllo privacy.

6.	NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO.
Il conferimento dei dati quali il nome, cognome, la data e il luogo di nascita, l’indirizzo completo, e il numero di telefono, così come il conferimento del certificato medico che comprovi l’idoneità fisico-psichica all’esercizio dell’attività sportiva e dei dati ivi contenuti è obbligatorio data la natura del rapporto che si instaura fra interessato e titolare del Trattamento.  Il mancato conferimento dei restanti dati presenti sulla scheda non pregiudica la procedura di iscrizione. Nella scheda di adesione posso aver conferito spontaneamente alcuni dati sensibili (quali allergie e intolleranze), come definiti per legge al fine di una maggior tutela della salute.

7.	CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO A RISPONDERE.
Se l’interessato si rifiuta di fornire i dati obbligatori richiesti, non si può procedere all’iscrizione alla manifestazione. Nessuna conseguenza invece è prevista per il mancato conferimento di dati di natura facoltativa.

8.	ESISTENZA DI ATTIVITÀ DI PROFILAZIONE O DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI, LOGICA UTILIZZATA E CONSEGUENZE PER L'INTERESSATO.
Ove vengano eseguite attività di profilazione sull’interessato collegati all’attività di marketing, le stesse saranno eseguire conformemente al GDPR ed in ogni momento l’interessato potrà opporsi.

Dichiaro di aver ricevuto dal titolare completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n. 679/2016, di averne compreso il contenuto ed esprimo il consenso al trattamento dei miei dati personali, anche “sensibili”, e a tutti quelli necessari per le finalità di iscrizione al Camp/manifestazione, per la durata e per i destinatari precisati nell’informativa, nei limiti in cui il mio consenso fosse richiesto ai fini di legge

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Consenso al trattamento di immagini/filmati

Autorizzo A.C. Milan S.p.A, Milan Entertainment S.r.l. e il Gestore Milan Junior Camp PROMO.S. SSD a r.l. a realizzare, direttamente o indirettamente, 	riprese audio-video e fotografiche che ritraggono la persona da me rappresentata in occasione dell’iniziativa Milan Junior Camp Estate presso la quale è iscritta e a utilizzare le stesse a titolo gratuito senza limiti di durata né di territorio:

A)	mediante pubblicazione e/o diffusione a scopo promo-pubblicitario in qualsiasi forma su siti internet, carta stampata e/o qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché conservazione negli archivi informatici. In particolare, le suddette immagini potranno formare oggetto di:
-	diffusione e pubblicazione sul sito ufficiale e nei canali social di AC MILAN e PROMO.S. (come, ad esempio, Faceboook); 
-	diffusione e pubblicazione mediante supporti video/cartacei e/o brochure utilizzati in occasione di eventi istituzionali o di promo pubblicitarie di varia natura finalizzate alle promozioni del Gruppo Milan e di Promos;
-	altri utilizzi aventi finalità analoghe a quelle sopra elencate.

B)	nell’assoluto rispetto di tutti i diritti spettanti alla persona da me rappresentata in tutela del suo onore e della sua reputazione.
Mi dichiaro consapevole che l’utilizzo delle riprese audio-video e fotografiche potrà avvenire con l’eventuale riduzione, adattamento, elaborazione, modifica, stampa, archiviazione e/o conservazione delle registrazioni, senza alcuna limitazione delle eventuali repliche.

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